Checklist vật tư phòng sạch cần thay mới trước Tết – Doanh nghiệp không nên bỏ qua

Cuối năm là thời điểm hầu hết các nhà máy, xưởng sản xuất thực hiện bảo trì tổng thể, vệ sinh toàn diện và chuẩn bị cho kế hoạch sản xuất đầu năm mới. Đối với các doanh nghiệp có phòng sạch, đây là giai đoạn đặc biệt quan trọng. Việc rà soát và thay mới vật tư phòng sạch trước Tết không chỉ giúp đảm bảo tiêu chuẩn môi trường sản xuất mà còn hạn chế tối đa rủi ro gián đoạn khi quay lại vận hành sau kỳ nghỉ dài ngày.

Trên thực tế, rất nhiều sự cố phòng sạch sau Tết bắt nguồn từ việc chủ quan không kiểm tra, không thay thế vật tư tiêu hao kịp thời trước kỳ nghỉ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp checklist vật tư phòng sạch cần thay mới trước Tết, kèm theo phân tích chi tiết để doanh nghiệp hiểu rõ vì sao cần thay – thay những gì – thay khi nào là hợp lý.

1. Vì sao cần thay mới vật tư phòng sạch trước Tết?

Trước khi đi vào checklist chi tiết, doanh nghiệp cần hiểu rõ lý do vì sao cuối năm – trước Tết là thời điểm “vàng” để thay thế vật tư phòng sạch.

• Thứ nhất, kỳ nghỉ Tết kéo dài khiến phòng sạch ngừng hoặc giảm công suất vận hành. Nếu vật tư đã xuống cấp, tích tụ bụi bẩn, vi sinh nhưng không được xử lý trước khi nghỉ, nguy cơ nhiễm bẩn chéo, phát sinh nấm mốc sau Tết là rất cao.
• Thứ hai, đầu năm là giai đoạn khởi động sản xuất, đơn hàng dồn dập. Việc phát sinh lỗi phòng sạch ngay sau Tết sẽ gây chậm tiến độ, ảnh hưởng uy tín với đối tác, đặc biệt trong các ngành yêu cầu tiêu chuẩn cao như điện tử, y tế, dược phẩm, thực phẩm.
• Thứ ba, nguồn cung vật tư phòng sạch dịp cận Tết thường khan hiếm, thời gian giao hàng kéo dài. Nếu không chủ động thay mới trước Tết, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng thiếu vật tư khi cần gấp.

2. Checklist vật tư phòng sạch cần thay mới trước Tết

2.1. Găng tay phòng sạch – vật tư tiêu hao cần ưu tiên số 1

Găng tay phòng sạch là vật tư tiếp xúc trực tiếp với con người và sản phẩm, do đó mức độ tiêu hao và rủi ro nhiễm bẩn rất cao.

Trước Tết, doanh nghiệp cần:

• Kiểm tra tồn kho găng tay latex, nitrile, vinyl phòng sạch

• Đánh giá tình trạng găng: đổi màu, giảm đàn hồi, rách vi mô

• Thay mới toàn bộ lô găng tay đã lưu kho lâu, gần hạn sử dụng

Găng tay phòng sạch để lâu trong điều kiện không đạt chuẩn có thể giảm khả năng chống tĩnh điện, phát sinh hạt bụi, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.

Khuyến nghị: Nên thay mới hoặc bổ sung đủ găng tay phòng sạch dùng cho ít nhất 1–2 tháng sau Tết, tránh tình trạng thiếu hụt khi sản xuất cao điểm.

2.2. Khẩu trang phòng sạch – yếu tố kiểm soát hạt và vi sinh

Khẩu trang phòng sạch đóng vai trò quan trọng trong việc ngăn giọt bắn, hơi thở, vi sinh phát tán vào môi trường sản xuất.

Checklist trước Tết gồm:

• Thay mới khẩu trang phòng sạch đã lưu kho lâu

• Loại bỏ khẩu trang bị ẩm, mất form, giảm hiệu quả lọc

• Kiểm tra đúng cấp độ lọc theo từng cấp phòng sạch (ISO, GMP)

Việc tái sử dụng hoặc dùng khẩu trang kém chất lượng là nguyên nhân phổ biến khiến chỉ số hạt vượt ngưỡng sau Tết, dù hệ thống HVAC vẫn hoạt động bình thường.

2.3. Quần áo phòng sạch – không nên tái sử dụng quá giới hạn

Nhiều doanh nghiệp có xu hướng giặt và tái sử dụng quần áo phòng sạch để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, trước Tết, cần đặc biệt lưu ý:

• Kiểm tra độ mòn sợi vải, khả năng chống tĩnh điện

• Loại bỏ quần áo phòng sạch bị xù lông, rách, giảm độ kín

• Thay mới quần áo cho nhân sự làm việc trong khu vực trọng yếu

Quần áo phòng sạch xuống cấp là nguồn phát sinh hạt bụi thụ động mà hệ thống lọc không thể xử lý triệt để.

2.4. Giày – dép – bao giày phòng sạch

Đây là nhóm vật tư thường bị bỏ sót nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến lượng bụi từ sàn và di chuyển con người.

Trước Tết cần:

• Thay mới bao giày phòng sạch dùng một lần

• Kiểm tra đế giày phòng sạch chống trượt, chống tĩnh điện

• Loại bỏ giày đã cứng đế, bong tróc, tích bụi khó làm sạch

Đầu năm, khi nhân sự mới hoặc nhân sự quay lại làm việc, việc cấp phát giày – bao giày mới giúp kiểm soát phòng sạch tốt hơn ngay từ đầu.

2.5. Khăn lau phòng sạch – vật tư quyết định hiệu quả vệ sinh

Khăn lau phòng sạch (cleanroom wiper) là vật tư không thể thiếu trong quá trình vệ sinh thiết bị, bề mặt, bàn thao tác.

Checklist cần lưu ý:

• Thay mới khăn lau đã giặt nhiều lần, giảm khả năng giữ hạt

• Kiểm tra đúng loại khăn theo cấp phòng sạch

• Bổ sung đủ số lượng cho đợt vệ sinh tổng thể cuối năm

Sử dụng khăn lau phòng sạch kém chất lượng có thể khiến bụi bẩn lan rộng thay vì được loại bỏ.

2.6. Thảm dính bụi – kiểm soát bụi ngay từ cửa phòng sạch

Thảm dính bụi giúp giữ lại bụi bẩn từ giày dép trước khi vào phòng sạch. Trước Tết, doanh nghiệp nên:

• Thay mới lớp thảm đã mất độ dính

• Bổ sung thảm tại các lối ra vào chính

• Kiểm tra kích thước, vị trí đặt thảm phù hợp luồng di chuyển

Đây là giải pháp chi phí thấp nhưng mang lại hiệu quả cao trong việc giảm tải cho hệ thống lọc không khí.

2.7. Vật tư tiêu hao khác cần kiểm tra trước Tết

Ngoài các vật tư chính, doanh nghiệp không nên bỏ qua:

• Băng keo phòng sạch

• Túi đóng gói phòng sạch

• Mũ trùm đầu, bao tay ngón

• Dung dịch vệ sinh chuyên dụng cho phòng sạch

Việc thiếu hụt những vật tư này sau Tết thường khiến quy trình vận hành không đồng bộ, làm tăng nguy cơ sai sót.

3. Thời điểm lý tưởng để thay mới vật tư phòng sạch trước Tết

Theo kinh nghiệm thực tế, doanh nghiệp nên:

• Rà soát vật tư phòng sạch trước Tết 4–6 tuần

• Lên kế hoạch đặt hàng, thay thế trước khi bước vào cao điểm cuối năm

• Kết hợp thay vật tư với vệ sinh tổng thể và bảo trì thiết bị phòng sạch

Điều này giúp doanh nghiệp chủ động tiến độ, tránh bị động nguồn cung và sẵn sàng vận hành ổn định ngay sau Tết.

4. Vật tư Công nghiệp Đông Anh – Địa chỉ uy tín cung cấp vật tư phòng sạch 15 năm kinh nghiệm

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp vật tư phòng sạch, Vật tư Công nghiệp Đông Anh là đối tác tin cậy của nhiều nhà máy sản xuất trong các ngành điện tử, công nghiệp chính xác, y tế, thực phẩm và dược phẩm.

Đông Anh không chỉ cung cấp đa dạng vật tư phòng sạch đạt tiêu chuẩn, mà còn:

• Tư vấn lựa chọn vật tư phù hợp từng cấp phòng sạch

• Đảm bảo nguồn hàng ổn định, đặc biệt trong giai đoạn cận Tết

• Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng checklist vật tư phòng sạch tối ưu chi phí

Sự am hiểu thực tế vận hành nhà máy giúp Vật tư Công nghiệp Đông Anh trở thành địa chỉ uy tín đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi giai đoạn bảo trì – sản xuất – mở rộng.

Kết luận

Thay mới vật tư phòng sạch trước Tết không chỉ là công việc bảo trì định kỳ mà còn là chiến lược đảm bảo sản xuất an toàn, liên tục và hiệu quả đầu năm. Một checklist đầy đủ, thực hiện đúng thời điểm sẽ giúp doanh nghiệp:

• Hạn chế rủi ro nhiễm bẩn sau Tết

• Tiết kiệm chi phí xử lý sự cố

• Nâng cao chất lượng sản phẩm và uy tín với đối tác

Chủ động rà soát và lựa chọn nhà cung cấp vật tư phòng sạch uy tín chính là bước đi thông minh để doanh nghiệp bước vào năm mới với nền tảng vững chắc.