Đối với các nhà máy sản xuất vận hành trong môi trường phòng sạch, kỳ nghỉ Tết không chỉ là thời gian tạm dừng sản xuất mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không chuẩn bị vệ sinh và hiệu chuẩn phòng sạch đúng thời điểm. Thực tế cho thấy, rất nhiều sự cố sau Tết như phòng sạch không đạt chuẩn ISO/GMP, chỉ số hạt vượt ngưỡng, nhiễm bẩn vi sinh đều xuất phát từ việc vệ sinh và hiệu chuẩn không đầy đủ trước kỳ nghỉ dài ngày.
Vậy thời điểm nào là tốt nhất để vệ sinh và hiệu chuẩn phòng sạch trước Tết? Nên làm quá sớm hay quá sát ngày nghỉ? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ mốc thời gian hợp lý, quy trình triển khai và những lưu ý quan trọng để phòng sạch luôn sẵn sàng vận hành ổn định ngay khi quay lại sản xuất sau Tết.
1. Vì sao cần vệ sinh & hiệu chuẩn phòng sạch trước kỳ nghỉ Tết?
1.1 Kỳ nghỉ Tết kéo dài làm tăng nguy cơ xuống cấp phòng sạch
Trong thời gian nghỉ Tết, nhiều nhà máy:
Giảm hoặc ngừng hoàn toàn hoạt động sản xuất
Không có nhân sự vận hành và giám sát thường xuyên
Hệ thống HVAC hoạt động ở chế độ tối thiểu hoặc tắt
Điều này khiến bụi mịn, hơi ẩm, vi sinh dễ tích tụ trong phòng sạch nếu không được xử lý triệt để trước khi nghỉ.
1.2 Phòng sạch sau Tết dễ phát sinh lỗi nếu không chuẩn bị kỹ
Sau kỳ nghỉ dài, nhà máy thường cần:
Khởi động lại toàn bộ hệ thống
Đón nhân sự quay lại làm việc, kể cả nhân sự mới
Bắt đầu sản xuất ngay để kịp tiến độ đơn hàng
Nếu phòng sạch chưa được vệ sinh và hiệu chuẩn đạt chuẩn, việc vận hành vội vàng có thể dẫn đến:
Không đạt cấp độ phòng sạch yêu cầu
Gia tăng tỷ lệ lỗi sản phẩm
Phải dừng dây chuyền để xử lý sự cố phát sinh
2. Vệ sinh phòng sạch và hiệu chuẩn phòng sạch khác nhau như thế nào?
Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này:
Vệ sinh phòng sạch: Làm sạch trần, tường, sàn, bề mặt thiết bị bằng vật tư chuyên dụng nhằm loại bỏ bụi bẩn, hạt, vi sinh.
Hiệu chuẩn phòng sạch: Kiểm tra, đo lường và điều chỉnh các thông số kỹ thuật như số lượng hạt, áp suất chênh lệch, lưu lượng gió, nhiệt độ, độ ẩm để đảm bảo phòng sạch đạt tiêu chuẩn thiết kế.
Hai hoạt động này bắt buộc phải thực hiện song song, đặc biệt trước kỳ nghỉ Tết.
3. Thời điểm tốt nhất để vệ sinh & hiệu chuẩn phòng sạch trước Tết
3.1. Không nên làm quá sớm
Nếu vệ sinh và hiệu chuẩn phòng sạch quá sớm (trước Tết 2–3 tháng), trong khi nhà máy vẫn hoạt động cường độ cao cuối năm, phòng sạch sẽ nhanh chóng:
Tích tụ bụi trở lại
Bị ảnh hưởng bởi mật độ nhân sự lớn
Giảm hiệu quả của công tác vệ sinh
Kết quả là đến sát Tết, phòng sạch không còn ở trạng thái tối ưu.
3.2. Không nên làm quá sát ngày nghỉ Tết
Ngược lại, việc vệ sinh – hiệu chuẩn quá sát Tết cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro:
Không đủ thời gian xử lý lỗi phát sinh
Khó đặt bổ sung vật tư phòng sạch do khan hiếm cuối năm
Áp lực tiến độ khiến quy trình bị rút gọn, thiếu sót
3.3. Thời điểm lý tưởng: Trước Tết từ 3–5 tuần
Theo kinh nghiệm vận hành thực tế, thời điểm tốt nhất để vệ sinh & hiệu chuẩn phòng sạch là trước kỳ nghỉ Tết khoảng 3–5 tuần, khi:
Sản xuất cuối năm đã dần ổn định
Doanh nghiệp có đủ thời gian kiểm tra, khắc phục sai lệch
Phòng sạch đạt trạng thái tối ưu trước khi bước vào kỳ nghỉ
Khoảng thời gian này cho phép doanh nghiệp:
Hoàn thiện vệ sinh tổng thể
Thực hiện đo kiểm, hiệu chuẩn đầy đủ
Duy trì phòng sạch ở trạng thái tốt đến khi nghỉ Tết
4. Quy trình vệ sinh phòng sạch trước kỳ nghỉ Tết
Bước 1: Đánh giá hiện trạng phòng sạch
Kiểm tra cấp độ phòng sạch đang vận hành
Ghi nhận các khu vực dễ phát sinh bụi, vi sinh
Đánh giá lịch sử lỗi và sự cố trong năm
Bước 2: Chuẩn bị vật tư vệ sinh phòng sạch đạt chuẩn
Bao gồm:
Khăn lau phòng sạch
Dung dịch vệ sinh chuyên dụng
Găng tay, khẩu trang, quần áo phòng sạch
Thảm dính bụi
Việc sử dụng vật tư không đạt chuẩn có thể khiến bụi lan rộng thay vì được loại bỏ.
Bước 3: Vệ sinh tổng thể theo trình tự chuẩn
Vệ sinh từ trên xuống: trần → tường → thiết bị → sàn
Làm sạch các khu vực khuất, góc cạnh
Thay thảm dính bụi tại lối ra vào
Quy trình hiệu chuẩn phòng sạch trước Tết
Hiệu chuẩn phòng sạch cần được thực hiện sau khi hoàn tất vệ sinh.
Các hạng mục hiệu chuẩn gồm:
Đo số lượng hạt bụi theo cấp phòng sạch
Kiểm tra áp suất chênh lệch giữa các khu vực
Đánh giá lưu lượng và hướng gió
Kiểm tra nhiệt độ và độ ẩm
Nếu phát hiện sai lệch, cần điều chỉnh hệ thống HVAC và lọc khí trước khi phòng sạch được đưa vào trạng thái nghỉ Tết.
Những sai lầm thường gặp khi vệ sinh & hiệu chuẩn phòng sạch trước Tết
Chỉ vệ sinh bề mặt, bỏ qua hiệu chuẩn
Làm sát Tết, không đủ thời gian xử lý lỗi
Sử dụng vật tư phòng sạch kém chất lượng
Không duy trì phòng sạch đúng cách trong thời gian nghỉ
Những sai lầm này khiến chi phí khắc phục sau Tết tăng cao, thậm chí phải dừng sản xuất.
Duy trì phòng sạch trong thời gian nghỉ Tết
Sau khi vệ sinh và hiệu chuẩn, doanh nghiệp cần:
Duy trì hệ thống HVAC ở chế độ phù hợp
Hạn chế tối đa việc ra vào phòng sạch
Che phủ thiết bị, bề mặt quan trọng
Kiểm tra nhanh trước khi vận hành lại sau Tết
Vai trò của vật tư phòng sạch trong hiệu quả vệ sinh & hiệu chuẩn
Hiệu quả vệ sinh và hiệu chuẩn phòng sạch phụ thuộc rất lớn vào chất lượng vật tư phòng sạch:
Găng tay, quần áo phòng sạch đạt chuẩn giúp hạn chế phát sinh hạt
Khăn lau phòng sạch đảm bảo không xơ sợi
Thảm dính bụi hỗ trợ kiểm soát bụi ngay từ cửa vào
Vật tư Công nghiệp Đông Anh – Địa chỉ uy tín cung cấp vật tư phòng sạch 15 năm kinh nghiệm
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vật tư phòng sạch, Vật tư Công nghiệp Đông Anh là đối tác tin cậy của nhiều nhà máy sản xuất trong các ngành điện tử, công nghiệp chính xác, dược phẩm, thực phẩm và y tế.
Đông Anh cung cấp đầy đủ:
Găng tay, khẩu trang, quần áo phòng sạch đạt chuẩn
Khăn lau phòng sạch, thảm dính bụi, vật tư tiêu hao
Giải pháp cung ứng vật tư phòng sạch ổn định dịp cận Tết
Không chỉ cung cấp sản phẩm, Vật tư Công nghiệp Đông Anh còn hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn lựa chọn vật tư phù hợp, tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ bảo trì phòng sạch.
Kết luận
Vệ sinh và hiệu chuẩn phòng sạch trước kỳ nghỉ Tết là bước chuẩn bị không thể thiếu để đảm bảo môi trường sản xuất ổn định, an toàn và đạt chuẩn ngay từ đầu năm. Lựa chọn đúng thời điểm trước Tết 3–5 tuần, triển khai đúng quy trình và sử dụng vật tư phòng sạch chất lượng từ đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tiết kiệm chi phí và sẵn sàng bứt phá trong năm mới.
